Cái tôi

“Nếu bạn quản lý ít nhất một ai khác và mong đợi với chút thời gian lại làm được nhiều việc, tốn dăm ba nguồn lực mà đạt tới các tiêu chuẩn chất lượng cao, thì quyển sách này dành cho bạn…”

Lời tựa thật hấp dẫn!

Phục vụ đối tượng lãnh đạo và nhằm nâng cao khả năng sáng tạo của doanh nghiệp, Lead Your Staff to Think like Einstein, Create like Da Vinci, and Invent like Edison: 52 powerful real-world techniques that work!/ Dẫn dắt phòng ban mình suy nghĩ như Einstein, sáng tạo như Da Vinci, và phát minh như Edison: 52 kỹ thuật thực tế đầy quyền năng và hiệu quả (1995, USA: Irwin, 123p.) của Donald W. Blohowiak gồm 52 chương ngắn gọn- áp dụng cho 52 tuần từng năm.

Tổ chức hội họp năng sản/ Hold Productive Meetings là chương 20 (pp.49-50) của cuốn sách này.

Theo đó, hội họp nhằm mục đích chuyển đổi thông tin mang tính tương tác với phòng ban, chứ không phải là diễn đàn để chef ban phát kiến thức, tài liệu.

Khi có nhiều đối tượng tham gia, hội họp là cơ hội để mọi người nhờ cậy đến trải nghiệm sống được tích lũy bấy lâu. Còn để chef nói suốt buổi, thì chỉ có một lượng tin và trải nghiệm cơ bản rất hạn chế, bất kể mức độ ấn tượng đến thế nào.

Một cách giúp trí óc đặt trong trạng thái dễ tiếp thu sự trao đổi thông tin là việc tổ chức hội họp mở rộng đều đặn, thông qua lối hỏi: “Điều gì bạn đọc, nghe, thấy tuần qua gây ấn tượng cho bạn?”

Mục đích của câu hỏi không phải kích thích hội họp dây dưa mà nhằm để mỗi thành viên tham gia đóng góp thành lời ban đầu, rồi thì sự tham chiếu năng lực tâm thần của họ tất trở nên rộng mở hơn.

Bài tập này sẽ khiến tư duy tốt hơn trong hội họp khi bạn nhanh chóng trở về chương trình nghị sự đã chuẩn bị sẵn.

Luôn luôn kết thúc buổi họp với việc điểm lại các quyết định đã thông qua, đảm bảo không có bất cứ hiểu nhầm, sai lạc nào. Cũng cần xem xét tất cả công việc còn tồn đọng, xác định rõ ràng ai phải chịu trách nhiệm về chúng. Nhắc lại thời điểm cuối cùng phải hoàn thành; các dự án không có hạn cuối cùng chẳng khác gì một danh sách ao ước.

Với một ít café, nước ngọt, bánh mì,… găp gỡ buổi trưa có thể đóng góp tích cực cho sự thấu suốt công việc kinh doanh. “Mọi người có một tiềm năng tư duy sáng tạo và phát minh rất lớn so với những ngày làm việc thường lệ,” (Mark Sebell, cựu chủ tịch hãng Colgate-Palmolive rồi về sau là ông chủ của Creative Realities).

Hội họp kèm chút ít ăn uống dường như tạo điều kiện cho mọi người thư giãn và thể hiện sự đóng góp ý tưởng mà họ chưa kịp bộc lộ trước đây.

@Các bước hành động:

*Để mọi thành viên trong phòng ban được phát biểu trong cuộc họp.

*Kết thúc buổi họp bằng việc chốt lại ai sẽ làm việc gì và xác định hạn cuối cùng hoàn thành tất cả sự vụ liên quan.

*Dùng café, nước ngọt, bánh trái,… thích hợp nhằm tránh sự đơn điệu trong các nghi thức hội họp của phòng ban. Hãy để cuộc chuyện trò, trao đổi diễn ra và đợi xem nó dẫn dắt tới những thấu hiểu lớn lao đôi khi khó tưởng tượng nổi.…

Những gì vừa dẫn nào có cao siêu, bí quyết hoặc phức tạp lắm đâu. Đọc cuốn sách này, tôi chợt nghĩ đến những vô vàn bàn thảo, phát biểu cảm tưởng đầy phấn khích nhân dịp Bill Gates qua thăm Việt Nam mới đây.

Để tạo nên một Bill Gates, theo tôi, tự thân hoài bão, tính cách và năng lực bản thân nhân vật này chắc chắn là chưa đủ, mà còn phải đòi hỏi sự kết hợp từ bối cảnh văn hóa và môi trường xã hội nữa.

Chuyện tưởng chừng chả có gì mới mẻ, dường như ai cũng hiểu; tiếc là, đôi khi do quá say sưa bốc đồng, người ta quên bẵng chúng khi đánh giá, nhìn nhận một vấn đề, hiện tượng đột ngột nổi trội lên.